إعداد مشروعات البروتوكولات الثقافية ومذكرات التفاهم
والبرامج التنفيذية.
حضور الاجتماعات التمهيدية والتنسيقية والتحضيرية واللجان
العليا بكل من ( وزارة الخارجية ، وزارة التعاون الدولي ) للوصول بالاتفاق
لصورته النهائية.
إبرام الاتفاقيات الدولية ومذكرات التفاهم للتعاون
الثقافي والفني مع الدول العربية والدول الأجنبية وتنفيذ الاتفاقيات الموقعة
أولاً بأول.
إتخاذ الإجراءات التنفيذية اللازمة لمشاركة معالي
الدكتورة الوزيرة في المؤتمرات والندوات وورش العمل التي تعقد بالداخل
والخارج.
القيام بالإعداد للمؤتمرات التي تعقد بالخارج والداخل
وإيفاد ممثلي الوزارة للمشاركة في أعمالها.
المشاركة في كافة المؤتمرات والحلقات النقاشية المعنية
بمجالات عمل الوزارة.
رسم السياسة العامة للعلاقات الخارجية بالوزارة من حيث
العلاقات مع الجهات الأخرى المختلفة سواء دولية ( عربية ، أجنبية ) أو محلية.
إعداد الخطط والبرامج التي تكفل سد احتياجات الوزارة من
البعثات والمنح وتلقى المنح المقررة للوزارة من الجهات المختلفة والإشراف على
إجراءات الإعلان عنها.
التنسيق بين كل من ( وزارة الخارجية ، وزارة التعاون
الدولي ) وقطاعات الوزارة المختلفة.
تنظيم طرق الاستفادة من تقارير المبعوثين بعد عودتهم من
الخارج واكتسابهم خبرات ومهارات جديدة للإفادة منها في مجالات عمل الوزارة.
دراسة القرارات والتوصيات والتقارير بالنواحي الاجتماعية
للأمم المتحدة والدول الأجنبية وتوزيعها على أجهزة الوزارة المختلفة للإفادة
منها كل فيما يخصه.
دراسة احتياجات الوزارة من الخبراء الأجانب مع الإدارات
المختصة والقيام بإجراءات طلبهم واستقدامهم وتيسير إقامتهم مدة بعثة كل منهم.
تنظيم وإعداد برامج الزيارات الخاصة بالمبعوثين من الدول
المختلفة سواء كانت شخصية أو في إطار اتفاقيات ثنائية للتعرف على الأنشطة
الاجتماعية المختلفة عن طريق قطاعات الوزارة جميعها.
تجميع وإعداد خطة موازنة الإدارة لدى وزارة الشئون
الاجتماعية لمناقشة الميزانية مع وزارة المالية.
إعداد الميزانية العامة للمؤتمرات والاجتماعات الدولية
المدرجة بميزانية وزارة الخارجية.
إعداد مشروع ميزانية تكاليف الاتفاقيات والبروتوكولات
الثقافية ومناقشتها بوزارة الخارجية للموافقة عليها وإدراج المبالغ المقررة
لها.
إعداد بيان بالمبالغ المطلوب إدراجها لوزارة التضامن
الاجتماعي ( قطاع الشئون ) كاشتراكات في الهيئات والمنظمات الدولية وموافاة
وزارة المالية به.