المستندات المطلوبة من الجمعيات الاهلية لطلبات الإعفاء الجمركى :

1. نسخة طبق الأصل من لائحة النظام الأساسى للجمعية لبيان ميادين عمل الجمعية والأنشطة التى تباشرها للتحقق من ان الاشياء المطلوب إعفائها لازمة لنشاطها الأساسى .

2. ما يفيد أن الجمعية طالبة الإعفاء قائمة فعلاً وتمارس نشاطها التى أسست من اجله (تقرير معاينة ميدانى).

3. تقديم نسخة طبق الأصل من رخصة تشغيل المنشأة الطبية التابعة للجمعية معتمدة من وزارة الصحة فى حالة ورود سيارة إسعاف للجمعية ، وذلك للتحقق من الترخيص بمزاولة النشاط الطبى (مستشفى – مستوصف).

4. نسخة طبق الآصل من رخصة تشغيل دار الأيتام او دار الحضانة او دور المسنين معتمدة من وزارة التضامن الإجتماعى  فى حالة ورود سيارة ركوب جماعى.

5. إستيفاء موافقة وزارة الداخلية (الادارة العامة للشئون الإدارية) تنفيذاً لقرار وزير التجارة الخارجية والصناعة رقم 770 لسنة 2005 فى مادته رقم 26 المنظم لقبول السلع الواردة هبات او مساعدات او متنازل عنها بدون قيمة للجمعيات الأهلية والمساجد والكنائس.

6. نتيجة التفتيش على أعمال الجمعية التى تجريه الجهات التابعة لوزارة التضامن الإجتماعى وما يفيد أن الجمعية طالبة الأعفاء ليست من الجمعيات المحظورة او خاضعة لإجراءات التحفظ والحصر والإدارة من قبل لجنة التحفظ والحصر والإدارة فى اموال الجماعات الإرهابية والارهابيين وفقاً لأحكانم القانون رقم 22 لسنة 2018.

   
   وعلى ذلك ضرورة مراعاة التالى:

• سرعة توجه مسئولى الجمعيات إلى جمرك الإفراج لفتح البيان الجمركى ، واستيفاء المستندات اللازمة ، وسداد الضريبة على القيمة المضافة بصفة قطعية قبل الافراج ، وسداد أمانة نقدية أو تقديم الضمانات المقبولة جمركياً كخطاب ضمان لحين صدور قرار الإعفاء الجمركى ، وذلك حال ورود الأصناف الى الموانىء والمنافذ الجمركية.

• موافاة مصلحة الجمارك بتوضيح لماهية السيارات المنصوص بالمادة 16 فقرة (و) من القانون رقم 70 لسنة 2017 اللازمة لنشاط الجمعية .