قواعد وشروط اختيار مشرفي المحافظات لموسم حج 1440هـ / 2019م

أولاً : القواعد العامة لاختيار المشرفين:

1. يخصص مشرف لكل (45) حاج ، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لإختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقاً للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخرى كمشرف مجموعة.

2. تشكل البعثة الاشرافية بالمحافظة بنسبة 50% على الأقل ممن سبق لهم الاشراف على الحجاج شريطة ألا يكون المشرف قد تكرر مشاركته في البعثة الاشرافية ثلاثة مرات متتالية (2016 ، 2017 ، 2018) والباقي ممن لم يسبق لهم الاشراف على أعمال الحجاج.

3. يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية مع التزامه بتقديم شهادة طبية من إحدى المستشفيات الحكومية أو الجامعية.

4. أن يتمتع المرشح بحسن السلوك والسمعة .

5. أن يكون حاصل على مؤهل متوسط على الأقل ويفضل المؤهل الأعلى مع تقديم ما يفيد ذلك وأن يتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة.

6. اجتياز الاختبارات التحريرية والمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة تحت إشراف اللجان المشكلة من المؤسسة.

7. تتولي اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الاختبارات بما يراعي التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة وتعتمد أعمال اللجنة من مجلس أمناء المؤسسة وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات.

8. يخضع المتقدمين للإشراف لاختبارات تحريرية (دينية – إدارية) أون لاين من خلال الحاسب الآلي وتحت إشراف لجنة مشكلة من مديرية التضامن الاجتماعي بكل محافظة دون تدخل أي شخص من المديرية أو المؤسسة ويشترط حصول المشرف على حد أدنى (35) درجة في الاختبار التحريري من أصل 60 درجة ويتم عرض نتيجة الإختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور إنتهاء الإختبار (لائق – غير لائق).

9. يحق للمشرف الذي لم يجتاز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للإطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي – العجوزة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ إعلان النتائج مقابل سداد مصروفات قدرها ثلاثمائة جنيه ويجب البت في الطلب وإطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة فى موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.

10. عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان الذي تحدده المؤسسة عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة يعد بمثابة إعتذار منه عن طلب الاشراف المقدم.

11.  لا تقبل أي طلبات أشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة ووفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات.

12.   في حالة إجتياز المتقدم للإختبارات التحريرية يخضع للمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة وتحدد الدرجة النهائية لمجموع درجات الإختبارات من (خمسون درجة) موزعة كالتالي:

    • 30 درجة للمقابلة الشخصية.

    • 10 درجات للمؤهل الدراسي (10 فوق العالي – 7 عالي – 3 متوسط).

    • 10 درجات للسن (10 أقل من 45 سنة – 7 من سن 45 الى أقل من 50 سنة – 5 درجات من سن50 الى أقل من 60 سنة).

     

13. يتم إبرام تعاقد بين المؤسسة والمشرف يحدد فيه الواجبات والمسئوليات بالاضافة الى اقراره بسداد كامل اشتراك الرحلة في حال ثبوت تقصيره في اداء دورة منذ اختياره حتي عودة أفواج الحجاج.
    

    
    ثانياً : شروط إختيار مشرفي الجمعيات الأهلية:

    1- يجب أن يتوفر في المتقدم عنصر الخبرة في آداء فريضة الحج سواء الخبرة الاشرافية السابقة في مرافقة الحجاج أو سابقة أداء المناسك.

    2-أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدي الجمعيات المقيدة طبقاً لأحكام قانون الجمعيات ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عامين على الأقل ويحسب التاريخ في 1/1/2019 ، ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة الجمعية والتي ليس لها الحق في ترشيح أكثر من عضو واحد وعلى المديرية التأكد من تسجيل العضو المرشح بسجلات الجمعية لبيان صحة عضويته وأن تكون الجمعية مستوفاه للشروط الآتية:-

    • مر على قيدها سنتين على الأقل في 1/1/2019م.

    • حجم مصروفاتها "النقدية" وفقاً لأخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية في نهاية عام 2017 لا تقل عن (مائة ألف جنيه مصري).

    • يكون من بين أغراضها تيسير الحج والعمرة.

    • تقرير مراجعة أعمالها مرضي خلال العامين السابقين ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها ما لم يتم تلافيها.

    3-ألا يزيد سن المرشح عن ستون عام للمرشح صاحب الخبرة الاشرافية السابقة و 55 عاماً للمرشح الجديد الذي لم يسبق له الاشراف من قبل ويحسب السن في 10 شوال الموافق 13/6/2018م وألا يقل سن المرشح عن 25 سنة في 10 شوال 1440هـ.

    4- يسمح للسيدات التى تتجاوز 45 عام بالتقدم للإشراف ويتم تحديد السن في 10 شوال 1440هـ الموافق 13/6/2018م مع مراعاة شرط الحد الأقصى للسن الوارد في البند (3) من الشروط.

    طريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجمعيات الأهلية:-

    1-تقدم طلبات الاشراف يدوياً للمديرية التابع لها المرشح خلال الفترة من 23/12/2018 حتى 10/1/2019 فيما عدا أيام الأجازات الرسمية وذلك وفقاً لنموذج التقديم المرفق والمتوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني www.hajjfoundation.org.eg  ويتم إستيفائه من المرشح وإعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية بالإضافة الى كافة المستندات اللازمة للترشيح والمتمثلة في (الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية والجامعية – صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية – المستند الدال على سابقة الحج أو الإشراف - بطاقة الرقم القومي – محضر إجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو – 2 صورة شخصية – صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية – ما يفيد سداد رسم قدره مائة جنيه بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 11/199/122) وتشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى إستلام وفرز طلبات الإشراف ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من إستيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين المتقدمين وفقاً للنموذج الآتي:

     

    الاسم رباعي

    الرقم القومي

    الجمعية المرشح عنها

    الادارة الاجتماعية

    تاريخ التقديم

    تليفون

    البريد الالكتروني

    2-يقوم المرشح الذي استوفى المستندات المطلوبة وبعد التحقق من قبل المديرية من صحة البيانات بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني للمؤسسة www.hajjfoundation.org.eg بموجب اسم مستخدم (User) وكلمة مرور (Password) يحصل عليها من المديرية بعد تسليم المستندات.
    

    3- يتم إعلان أسماء كافة المرشحين المستوفين لمستندات التقديم بمقر المديرية خلال موعد أقصاه ثلاثة أيام من تاريخ قفل باب التقديم ويحق للمرشحين الذين تم استبعادهم التقدم بتظلم يسلم يدوياً للجنة التظلمات بالمديرية خلال ثلاثة أيام عمل من إعلان الكشوف وتلتزم كل مديرية بتوضيح أسباب إستبعاد المرشح ولا تقبل التظلمات بعد إنتهاء فترة التظلم.

    4-تشكل بكل مديرية لجنة تختص بدراسة التظلمات المقدمة من الأعضاء الذين لم يتم قبول أوراق ترشحهم من قبل لجنة إستلام الطلبات وتشكل برئاسة مدير المديرية وتضم في عضويتها وكيل المديرية ومدير إدارة الجمعيات والشئون القانونية بالمديرية ورئيس الاتحاد الإقليمي وتصدر قرارها المسبب بقبول التظلم وإدراج اسم المرشح للحضور للإختبار أو الإستبعاد النهائي لعدم صحة البيانات المقدمة وذلك خلال مدة أقصاها أسبوع من تاريخ تقديم التظلم وتتولى اعتماد كشوف المرشحين الذين تم قبول أوراقهم.

    5-يلتزم كل مشرف بسداد قيمة 10% من السعر المعلن لاشتراك رحلة الحج وفقاً للمستوي المنضم إليه أو الرسوم المقررة من  قبل السلطات السعودية اللازمة لاستخراج تأشيرة الحج طبقاً لما يقرره مجلس أمناء المؤسسة وذلك فور إختياره بصفة نهائية.

    6-تقدم الطلبات من مشرفي الجمعيات المركزية الى الادارة المركزية للجمعيات والاتحادات.

    • أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل وتقرير الكفاية إمتياز عن أخر 3 سنوات.

    • ألا يكون صدر ضده جزاءات تأديبية خلال نفس الفترة ما لم يكن قد تم محوها.

    • ألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات متصلة على رأس العمل بالمديرية.

    • ألا يزيد سن المرشح الذي لم يسبق له الاشراف عن 55 عاماً وأصحاب الخبرات عن 60 عاماً وأن يكون قائم على رأس العمل حتى 31/8/2019م.

    • أن يكون من الحاصلين على مؤهل متوسط على الأقل.

    • أن يكون من المشهود لهم بالسمعة الطيبة والإنضباط وحسن التصرف في جهة عمله.

    قواعد ترشيح ممثل الجهة الإدارية:

    • المديريات التى يبلغ عدد مشرفيها الإجمالي من (1 : 10) مشرفين:

    1. ترشيح عدد (3) ممثل عن الوحدات الاجتماعية بالمديرية ممن تنطبق عليهم الشروط يتم اختيارهم بالقرعة.

    2. ترشيح عدد (3) ممثل عن الادارات الاجتماعية بالمديرية منهم مرشح عن ادارات الجمعيات بالادارات الاجتماعية يتم اختيارهم بالقرعة.

    3. ترشيح عدد (3) ممثل عن الادارات الفنية بديوان عام المديرية يتم اختيارهم بالقرعة.

    4. يحق للعاملين بادارة الجمعيات بالمديرية ممن تنطبق عليهم الشروط (خبرة-جديد) الترشح مباشرة للخضوع للاختبارات بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات.

    • المديريات التى يزيد عدد مشرفيها عن (10) مشرفين فأكثر:

    1. ترشيح عدد (4) ممثل عن الوحدات الاجتماعية بالمديرية.

    2. ترشيح عدد (5) ممثلين عن الادارات الاجتماعية بالمديرية منهم (2) ممثلين عن ادارة الجمعيات.

    3. ترشيح عدد (4) ممثلين عن الادارات الفنية بديوان عام المديرية.

    4. يحق للعاملين بادارة الجمعيات بالمديرية ممن تنطبق عليهم الشروط (خبرة-جديد) الترشح مباشرة للخضوع للاختبارات بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات.

    طريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجهة الإدارية:-

    1. تلتزم الإدارات والوحدات الإجتماعية بكل مديرية والادارات الفنية بديوان عام المديرية بترشيح العاملين الذين ينطبق عليهم شروط الإشراف بالجهة الإدارية و يتم الترشيح وفقاً للنموذج المرفق بعد إستيفائه وإعتماده.

    2. يتم إجراء قرعة يدوية علنية بمقر مديرية التضامن الإجتماعي بين العاملين المرشحين ويشترط لإجراءات القرعة الحضور الشخصي للمرشح أو تفويضه كتابياً لأحد زملائه والذين سيتم خضوعهم لإختبارات تحريرية وشفوية مع مشرفي الجمعيات الأهلية للإختيار النهائي فيما بينهم ويراعى بقدر الإمكان التنوع في تمثيل الوحدات والإدارات الإجتماعية وديوان عام المديرية في الاسماء النهائية التي سيتم إختبارها.

    3. تلتزم المديرية بموافاة المؤسسة بمحضر يتضمن أسماء المرشحين الذي أسفرت القرعة اليدوية عن إختيارهم موقع عليه من اللجنة المشكلة برئاسة مدير المديرية المعنية بإعتماد

       كشوف المرشحين.

    4. تتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من إنطباق كافة الشروط

       على المرشح وذلك على الموقع الإلكتروني للمؤسسة www.hajjfoundation.org.eg في موعد أقصاه 10/1/2019م.

    5. يلتزم مشرف الجهة الإدارية بسداد تأمين قدره 5000 جنيه بحد أقصى أسبوعين من تاريخ إعلان النتيجة.